Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego Trade Summited dostępnego pod adresem trade-summited.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Trade Summited Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 1234567890 (dalej: „Administrator" lub „Trade Summited").

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
  • Dane behawioralne (aktywność na stronie, preferencje)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Newsletter

Dane przetwarzane są w celu:

  • Wysyłania newslettera z informacjami o branży naftowej
  • Personalizacji treści
  • Analizy efektywności kampanii

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3.2. Kontakt

Dane przetwarzane są w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytania
  • Świadczenia usług konsultacyjnych
  • Prowadzenia korespondencji biznesowej

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.3. Analityka

Dane przetwarzane są w celu:

  • Analizy ruchu na stronie
  • Optymalizacji funkcjonalności Serwisu
  • Tworzenia statystyk anonimowych

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

  • Newsletter: do momentu cofnięcia zgody lub przez 3 lata od ostatniej aktywności
  • Kontakt: przez 3 lata od ostatniej korespondencji
  • Dane analityczne: przez 25 miesięcy
  • Logi systemowe: przez 12 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, analityka, CRM)
  • Dostawcom usług marketingowych
  • Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

6. Transfer danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

  • Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej
  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję
  • Certyfikaty i kodeksy postępowania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
  • Prawo sprostowania - możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo usunięcia - możliwość żądania usunięcia danych
  • Prawo ograniczenia - możliwość ograniczenia przetwarzania
  • Prawo przenoszenia - otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
  • Prawo sprzeciwu - możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo cofnięcia zgody - w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem

8. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Monitoring bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem Serwisu oraz, w uzasadnionych przypadkach, drogą e-mailową.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

  • Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 123 45 67

12. Prawo do skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).